Milleks äpp on

Simar Skanner on Simar OÜ klientide ja töötajate tööriist. Äpiga pildistate arveid, kviitungeid ja muid raamatupidamise algdokumente ning saadate need oma raamatupidajale Simaris. Avalikku registreerumist ei ole: sisse saab logida e-posti aadressiga, mille olete andnud oma raamatupidajale, või raamatupidaja antud koodiga.

Kui kasutate äppi Simari kliendina, on teie ettevõte oma raamatupidamisdokumentide vastutav töötleja ja Simar OÜ töötleb neid teie ettevõtte nimel raamatupidamisteenuse osutamiseks. Äpi kasutajakonto ja turvalogide osas on vastutav töötleja Simar OÜ.

Milliseid andmeid äpp töötleb

E-posti aadress ja nimi – sisselogimiseks ja selleks, et dokument jõuaks õige ettevõtte alla.

Pildistatud või valitud dokumendid (PDF) – raamatupidamise algdokumentide säilitamiseks ja kannete tegemiseks. Kaamerat kasutab äpp ainult siis, kui te ise dokumenti pildistate; pildigaleriist ja failidest loeb äpp ainult seda, mille ise valite.

Dokumendilt loetud tekst ja andmed (müüja, arve number, kuupäevad, summad, arveread) – et raamatupidaja ei peaks andmeid käsitsi sisestama. Tekst tuvastatakse teie telefonis, andmeväljad loetakse Simari serveris. Dokumentidel võib olla isikuandmeid, näiteks eraisiku nimi arvel; neid töödeldakse ainult raamatupidamise eesmärgil.

Märkus raamatupidajale – teie enda selgitus dokumendi juurde.

Seadme nimi ja operatsioonisüsteemi versioon (näiteks „iPhone, iOS 27“) – et oleks näha, millisest seadmest dokument lisati, ja et kadunud seadme ligipääsu saaks tühistada.

Tegevuste logi (kes ja millal dokumendi lisas, muutis või kinnitas) ning sisselogimiskatsete arv IP-aadressi ja e-posti kohta kuni 24 tunni jooksul – raamatupidamise jälgitavuseks ja paroolide äraarvamise tõkestamiseks.

Äpp ei kogu asukohta, kontakte ega reklaamitunnuseid. Äpis ei ole reklaami ja Simar ei kogu äpi kasutusstatistikat.

Androidi äpp ja Google'i ML Kit. Androidi äpis leiab lehe servad ja tuvastab teksti Google'i ML Kit tarkvara, mis töötab teie telefonis: dokumente ega pilte Google'ile ei saadeta. ML Kit saadab Google'ile oma töö kohta diagnostika- ja kasutusandmeid: seadme mudel ja operatsioonisüsteemi versioon, äpi nimi ja versioon, seadme või paigalduse tunnus, jõudlusnäitajad, pildi formaat ja suurus ning sündmuste ja vigade koodid. Google krüpteerib need andmed edastamisel ega edasta neid kolmandatele. iOS-i äpis toimub tuvastus Apple'i seadmesisese tarkvaraga.

Õiguslik alus on teie ettevõtte ja Simar OÜ vaheline leping ning raamatupidamise seadusest tulenevad kohustused; turvalogide puhul meie õigustatud huvi kaitsta klientide andmeid.

Kus andmed asuvad ja kes neid näeb

Dokumendid ja andmebaas asuvad Simar OÜ serveris Hetzneri andmekeskuses Soomes, Euroopa Liidus. Varukoopiaid hoiab Simar OÜ krüpteeritult oma valduses Eestis. Ühendus äpi ja serveri vahel on krüpteeritud. Liiklust edastab Cloudflare, kes töötleb tehnilisi andmeid (IP-aadress) turvalisuse ja töökindluse tagamiseks oma privaatsuspoliitika alusel.

Telefonis hoitakse sisselogimise võtit seadme turvalises võtmehoidlas. Saatmist ootavad dokumendid on äpi privaatses kaustas, neid ei varundata pilve ja need kustutatakse telefonist pärast edukat üleslaadimist.

Dokumente näevad teie ettevõtte kasutajad, kellel on äpis ligipääs teie ettevõttele, ja Simar OÜ töötajad. Teie raamatupidamist teeb kindel raamatupidaja, kuid büroo töötajad asendavad vajadusel üksteist ja seetõttu on dokumendid nähtavad kõigile Simari töötajatele. Kinnitatud dokumentide andmed kantakse raamatupidamistarkvarasse, mida Simar teie raamatupidamiseks kasutab; selle pakkuja töötleb andmeid meie nimel Euroopa Liidus. Andmeid ei müüda ega kasutata turunduseks.

Tehisaru. Dokumendid loetakse reeglipõhiselt Simari serveris ja need ei lahku sealt. Klientide dokumentide lugemine tehisaruga on välja lülitatud. Kui Simar selle tulevikus kasutusele võtab, tehakse seda ainult kliendiga kokku lepitult ja tingimusel, et teenusepakkuja andmeid ei säilita ega kasuta mudelite treenimiseks; enne seda uuendame käesolevat teavet ja nimetame teenusepakkuja.

Kui kaua andmeid säilitame

Raamatupidamise algdokumente säilitame raamatupidamise seaduse alusel seitse aastat majandusaasta lõpust. Äpis eemaldatud dokument kaob nimekirjast; kui dokument on juba raamatupidamises kasutusel, säilib see seadusest tuleneva tähtaja lõpuni. Kinnitatud dokumenti saab eemaldada ainult raamatupidaja. Sisselogimiskatsete andmed kustuvad 24 tunni jooksul. Seadme ligipääs lõpeb väljalogimisel või siis, kui raamatupidaja selle tühistab.

Teie õigused ja andmete kustutamine

Teil on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada vastuväide ja saada oma andmed üle kanda, kui seadusest ei tulene säilitamiskohustust. Konto ja äpi ligipääsu sulgemiseks ning andmete kustutamise taotlemiseks kirjutage aadressil [email protected] või pöörduge oma raamatupidaja poole; vastame ühe kuu jooksul. Kaebuse võib esitada Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

Lapsed

Äpp on ettevõtete raamatupidamise tööriist ega ole mõeldud alla 18-aastastele.

Muudatused

Teabe muutmisel avaldame uue versiooni sellel lehel koos kehtivuse kuupäevaga; olulistest muudatustest, näiteks uuest teenusepakkujast, teatame enne nende jõustumist. Simar OÜ üldine privaatsusteade on lehel Privaatsusteade. This notice is also available in English.